Щоб застосувати пільгову ставку ЄСВ 8,41% і зарахувати працівника з інвалідністю до квоти, потрібен саме оригінал витягу або його електронний PDF-варіант. Копія не дає права на пільгу.

Чому це питання виникає

Багато роботодавців беруть на роботу осіб з інвалідністю, щоб виконати квоту та отримати право на пільгову ставку ЄСВ. Проблема в тому, що часто у відділ кадрів потрапляють лише копії документів або скани без електронного підпису.

Вимоги законодавства

Постанова КМУ №1338 від 15.11.2024 прямо встановила: підтвердженням статусу є витяг з рішення МСЕК.

Документ може бути:

• в паперовій формі (оригінал)
• в електронній формі (файл PDF із ЕЦП)
Завірені копії чи скани не визнаються доказом.

Практичні поради для роботодавців

1. Відділ кадрів має отримати саме оригінал або PDF з кабінету «Дія».
2. Перевірте чинність документа: у ньому має бути дата та строк дії.
3. Зробіть внутрішній акт-приймання документів від працівника.
4. Зберігайте витяг разом із трудовим договором.

Висновок від експертів Аудит-Експерт

Отже, без належного документа роботодавець ризикує отримати донарахування ЄСВ 22% замість 8,41%.