Форс-мажори, пожежі, затоплення чи наслідки воєнних дій можуть призвести до часткової або повної втрати паперового архіву підприємства. Проте найбільший ризик для бізнесу полягає не в самій втраті, а в бездіяльності після неї.

Що каже закон?

Первинні документи — це основа вашого обліку (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік…» №996-XIV). Якщо вони зникли, Податковий кодекс України (п. 44.5 ПКУ) зобов’язує підприємство діяти за чітким алгоритмом:

1. Зафіксувати факт втрати та належним чином задокументувати всі обставини події.
2. Офіційно повідомити контролюючі органи у встановлені терміни.
3. Організувати відновлення первинної документації.

Чому не можна зволікати?

Правильно оформлений процес відновлення документів — це єдиний спосіб захистити позицію підприємства, зберегти витрати й податковий кредит, а також мінімізувати штрафи під час майбутніх податкових перевірок.

Якщо ваше підприємство зіткнулося з такою ситуацією, не відкладайте розв’язання проблеми на потім.