Чек-лист: 5 кроків підготовки ФОП до перевірки

Якщо у Вас виникли питання – звертайтесь за консультацією:

Якщо у Вас виникли питання – звертайтесь за консультацією:

Податкова перевірка — це не вирок. Правильна підготовка допоможе уникнути штрафів і захистити бізнес.

Чому це важливо
У 2025 році ДПС оголосила про посилення контролю за діяльністю фізичних осіб-підприємців, особливо у сферах:
• готівкових розрахунків;
• інтернет-торгівлі;
• надання послуг.
Перевірки проводяться як планові, так і позапланові. Головна мета — контроль за достовірністю звітності та сплатою податків.

5 кроків підготовки

1. Перевірте документи податкової
Інспектори зобов’язані надати:
• наказ на проведення перевірки;
• направлення;
• службові посвідчення.
Без цих документів перевірка є незаконною.

2. Приведіть документообіг у порядок
Підготуйте:
• договори, акти, первинні документи;
• кадрові папери;
• банківські виписки.
Вони повинні бути оформлені належним чином і легко доступні.

3. Фіксуйте спілкування письмово
Відповідайте на запити ДПС лише у письмовій формі. Це допоможе уникнути перекручувань і стане доказом у разі спору.

4. Ведіть протокол перевірки
Фіксуйте всі вимоги інспекторів, зберігайте копії актів і пояснень. Це допоможе у випадку оскарження результатів перевірки.

5. Будьте готові до оскарження
• адміністративна скарга — подається протягом 10 днів;
• судове оскарження — протягом 6 місяців.
Використовуйте як процедурні (помилки у наказі), так і матеріальні аргументи.

Додаткові поради
• Використовуйте онлайн-бухгалтерські сервіси для автоматизації обліку.
• Переконайтеся, що всі РРО/ПРРО зареєстровані та працюють коректно.
• Якщо маєте ЗЕД-операції — підготуйте документи на зовнішньоекономічну діяльність.

Висновок експертів «Аудит-Експерт»
Підготовка — це найкраща стратегія захисту. ФОП, який веде документи правильно, завжди готовий до перевірки та мінімізує ризики штрафів і блокувань рахунків.