Отримання доходів з-за кордону стає все більш поширеним для українців — робота на фрилансі, партнерські програми, виплати від іноземних компаній, роялті, інвестиційні доходи тощо. Але якщо податки в тій країні не були сплачені, обов’язок декларування повністю переходить до резидента в Україні.
Податкова служба приділяє особливу увагу іноземним доходам, адже банки передають інформацію через CRS-звітність, а іноземні платформи — через автоматичний обмін. Тому важливо знати, які документи потрібно надати, щоб уникнути донарахувань.

Які документи потрібно підготувати фізичній особі-резиденту
1. Документальне підтвердження джерела доходу
Необхідно надати документи, які підтверджують від кого і за що був отриманий дохід, а саме:
 договір або контракт;
 інвойс;
 лист-підтвердження від компанії;
 розрахунок виплат або довідка з платформи.
Головне — документ має показувати правову підставу отримання коштів.

2. Підтвердження факту зарахування коштів
Потрібно надати виписку або інший платіжний документ, який підтверджує:
 дату отримання доходу;
 суму в іноземній валюті;
 платіжну систему або банк.
Підійдуть:
 банківська виписка;
 виписка PayPal, Payoneer, Wise тощо;
 документ із внутрішнього кабінету сервісу.

3. Документи щодо відсутності сплати податків за кордоном
Якщо за кордоном податки не сплачувались, достатньо:
 письмової заяви платника;
 або підтвердження з іноземної компанії, що податки не утримувалися;
 або відсутність у платіжних документах будь-яких утримань.
Це важливо для визначення, чи застосовується зарахування податку, чи ні.

4. Самостійний розрахунок доходу для декларації
ФО-резидент має подати декларацію про майновий стан і доходи та розрахувати:
 суму іноземного доходу в гривні за курсом НБУ на дату отримання;
 ПДФО — 18%;
 військовий збір — 1,5%.

Що буде, якщо документи не надати
Податкова має право:
 запросити пояснення;
 провести камеральну або документальну перевірку;
 донарахувати ПДФО і військовий збір;
 нарахувати штраф та пеню за несвоєчасну сплату.

Висновок експертів Аудит-Експерт
Фізична особа-резидент повинна підтвердити як факт отримання іноземного доходу, так і його джерело.
За відсутності сплати податків за кордоном дохід повністю оподатковується в Україні.
Правильно підготовлений пакет документів — це найкращий спосіб уникнути зайвих питань і донарахувань під час перевірки.