Під час фактичних перевірок податківці часто діють за звичним сценарієм: приходять на торгову точку та вручають запит про надання документів тому, хто першим зустрівся на шляху — продавцю, касиру або оператору РРО.

На практиці бізнес рідко замислюється, чи має така особа юридичне право представляти інтереси платника податків. Проте остання судова практика доводить: цей нюанс може стати вирішальним для скасування штрафів.

Позиція Верховного Суду: Хто має право приймати запити?
Верховний Суд чітко наголосив: продавець не є автоматично уповноваженою особою ФОП або підприємства. Якщо запит на надання документів вручено особі, яка не має належних повноважень, — це порушення процедури з боку податкової, що має серйозне юридичне значення.

Розбір справи №160/6719/24
У цій справі ФОП оскаржував штрафи за порушення у сфері РРО та нібито ненадання документів. Ключовий аргумент захисту був простим: вимоги податкової вручалися продавцям, які не мали повноважень представляти підприємця у відносинах з контролюючими органами.

Верховний Суд звернув увагу на критичні моменти:
• Перевірка повноважень: Суди зобов’язані досліджувати, чи передбачали трудові або цивільні відносини право працівника представляти платника податків.
• Процедура відмови: Суд наголосив на важливості належного оформлення відмови у наданні документів (якщо така була).
• Конкретність даних: Необхідна оцінка даних СОД РРО та врахування мораторію на штрафи, що діяв у 2022 році.
Через те, що ці обставини не були досліджені належним чином судами нижчих інстанцій, справу направили на новий розгляд.

Практичні поради для бізнесу: Як захистити себе?
Цей судовий кейс формує важливий висновок для податкової безпеки вашої компанії:
1. Контролюйте повноваження: Чітко визначте у посадових інструкціях або наказах, хто саме має право приймати кореспонденцію та запити від перевіряючих органів.
2. Інструктуйте персонал: Продавці та касири повинні знати, що вони не зобов’язані (і часто не мають права) підписувати документи, які виходять за межі їхніх безпосередніх трудових обов’язків.
3. Фіксуйте порушення: Якщо запит вручається неуповноваженій особі — це підстава для подальшого оскарження результатів перевірки в суді.

Висновок
Під час перевірки вага має не лише зміст вимог податкової, а й те, кому саме ці вимоги вручаються. Вчасне налаштування внутрішніх процесів взаємодії з ДПС — це не формальність, а реальний інструмент захисту ваших коштів від неправомірних штрафів.