У 2026 році контроль за веденням військового обліку на підприємствах залишається максимально суворим. Будь-які дефекти в документації або ігнорування строків подачі звітності під час перевірки загрожують керівнику або уповноваженій особі значними фінансовими санкціями.

Головні ризики для бізнесу

Найчастіше штрафи накладаються через базові організаційні пропуски:

• Відсутність наказу про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку на підприємстві.
• Неповідомлення ТЦК та СП про прийняття на роботу або звільнення військовозобов’язаних працівників у чітко визначені законодавством строки.
• Відсутність або неналежне оформлення списків персонального військового обліку та відомостей про оперативний облік.

Важливі нюанси: чи може облік вести бухгалтер?

На невеликих підприємствах ці обов’язки часто покладають на бухгалтерію. Це абсолютно законно, але лише за умови належного офіційного оформлення (видання окремого наказу керівника та встановлення доплати за суміщення посад або розширення зони обслуговування). Якщо бухгалтер займається обліком «на словах», такі документи не матимуть юридичної сили під час перевірки.

• Розмір штрафу за порушення у 2026 році: від 34 000 до 59 500 грн за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період.

Висновок: Один вчасно оформлений наказ здатний захистити компанію від десятків тисяч гривень збитків. Перевірити й упорядкувати документи сьогодні — значно дешевше й безпечніше, ніж сплачувати штрафи завтра.