AliExpress і Temu: які документи потрібні ФОП для підтвердження витрат в Україні. Чому ТТН недостатньо та як правильно оформити покупку.

Все більше підприємців замовляють товари через маркетплейси таких як AliExpress, Temu та інші. Але для податкового обліку важливо підтвердити не тільки факт доставки, а й саму покупку.

ТТН: що підтверджує, а що ні
Товарно-транспортна накладна (ТТН):
підтверджує факт перевезення вантажу та перевізника;
не доводить факт купівлі та право власності на товар.
Зверніть увагу: з 03.01.2025 діє оновлений бланк ТТН (наказ Мінінфраструктури №1332 від 14.11.2024).

Типова ситуація з AliExpress / Temu
• Товар прибув зі складу в Україні.
• Митної декларації немає.
• Є електронний інвойс із маркетплейсу та ТТН від служби доставки.
Для обліку цього недостатньо. Без належного інвойсу та підтвердження оплати витрати можуть зняти під час перевірки.

Які документи потрібні для підтвердження придбання
1. Інвойс продавця (реквізити, назва товару, кількість, ціна, дата).
2. Підтвердження оплати (банківська виписка, чек).
3. Митна декларація (якщо доставка була з-за кордону).

Як оформити покупку правильно (покроково)
1. Завантажте інвойс із кабінету маркетплейсу.
2. Підтягніть банківську виписку або чек.
3. Складіть внутрішній Акт опису товару.
4. Прикріпіть ТТН як додаток до акта.
5. Збережіть усі документи в єдиному архіві.

Якщо замовили як фізична особа
Купівля оформлена на ПІБ, а не на дані ФОП?
Складіть Акт внесення майна в діяльність ФОП, де вкажіть вартість та дату введення.

Часті запитання ФОП
• Чи достатньо ТТН? Ні, вона підтверджує лише перевезення.
• Чи можна використовувати інвойс із маркетплейсу? Так, якщо він містить реквізити продавця та ціну.
• А якщо товар зі складу в Україні? Митної декларації може не бути.
• Вживані товари? Мінімальний пакет: інвойс/чек + виписка банку.

Висновок від експертів АУДИТ-ЕКСПЕРТ:
Щоб витрати на замовлення з іноземних маркетплейсів були законними для обліку, потрібно мати не тільки ТТН, а й підтвердження факту купівлі та оплати.