Чимало роботодавців вважають, що після 10 червня паперові трудові книжки остаточно відійшли в минуле. Проте це не так. Помилки в трактуванні закону можуть призвести до кадрових проблем. Розбираємо головні факти.

Паперові книжки не скасували

Згідно зі статтями 24 та 48 КЗпП України, паперові трудові книжки продовжують діяти.

• Для роботодавця: Ви й надалі зобов’язані вносити записи до паперової книжки, якщо цього вимагає працівник.
• Для працівника: Паперовий документ залишається критично важливим для підтвердження трудового стажу за періоди до 2004 року.

Штрафів за неоцифровані книжки немає

Якщо компанія не встигла оцифрувати та передати документи до 10.06.2026 року — штрафів наразі не передбачено. Цю позицію офіційно підтверджує Пенсійний фонд України.

Чек-лист дій:

1. Роботодавцям: Перевірте кадрову документацію та переконайтеся, що всі оцифровані трудові книжки видані працівникам на руки під підпис.
2. Працівникам: Перевірте коректність відображення свого стажу в Реєстрі застрахованих осіб через особистий кабінет на порталі ПФУ.
Більшість кадрових проблем виникає не через відсутність документів, а через несвоєчасне оформлення або неправильне розуміння змін у законодавстві.